Technologie et IA pour les entreprises de taille moyenne

Le travail entre vos systèmes. Bâti avec vous. Piloté avec vous.

Uncap est le partenaire en technologie et en IA des entreprises de taille moyenne. Avec vos équipes, nous organisons le travail qui traverse les services et les systèmes, nous connectons ce qui doit l’être et nous n’utilisons l’IA que là où elle a réellement sa place.

Voir notre approche

Ce que nous faisons

Un seul partenaire, de la première conversation à l’exploitation quotidienne.

Conception des processus, intégration des systèmes, données, logiciels et IA, avec un seul partenaire qui reste responsable une fois le travail en production. La même équipe reste à vos côtés.

Comprendre vos opérations

Nous partons de ce que vous voulez accomplir, puis nous examinons avec votre équipe le travail qui s’y rattache et nous établissons les priorités. Parfois, la réponse est l’IA. Souvent, c’est une règle plus claire, une connexion entre deux systèmes ou des données plus fiables.

Concevoir le travail

Règles, approbations, données et passages de relais, convenus avec les personnes qui en sont responsables. Là où le travail doit changer, nous le revoyons ensemble.

L’intégrer à l’entreprise

Nous connectons vos systèmes, développons le logiciel dont le travail a besoin et n’ajoutons l’IA qu’aux étapes qui en profitent. Puis nous le mettons en service avec vos utilisateurs, sur des volumes réels.

L’exploiter et l’améliorer

Nous surveillons chaque Routine et corrigeons ce qui fait défaut. Les cas d’exception sont acheminés à la bonne personne de votre équipe. Nous passons les résultats en revue avec vous et élargissons ce qui est en place quand la prochaine priorité est prête.

Pourquoi un partenaire

Ce qui distingue Uncap.

Chacune de ces options convient à certaines entreprises. La différence tient au point de départ et à l’équipe qui reste responsable au quotidien.

Firmes-conseils

Conçu pourDes programmes de stratégie et de transformation, généralement pilotés par la haute direction.

Point de départUne évaluation de l’entreprise et une feuille de route de recommandations.

Ce que vous obtenezUn plan. Sa réalisation est habituellement un programme distinct, souvent confié à une autre équipe.

Après la mise en serviceTout soutien additionnel est un nouveau mandat. L’entretien au quotidien revient à votre équipe.

Agences d’IA

Conçu pourUn projet d’IA bien défini, comme un robot conversationnel, un agent IA ou une automatisation.

Point de départUn cas d’utilisation que vous leur apportez, déjà défini.

Ce que vous obtenezUn outil ou un agent IA construit selon ce cadre, souvent sur la technologie qu’elles privilégient.

Après la mise en serviceVotre équipe l’exploite, ou vous achetez un contrat de soutien pour les correctifs et les mises à jour.

Embauche à l’interne

Conçu pourLes entreprises prêtes à recruter, à gérer et à retenir une équipe technique.

Point de départDes mois de recrutement et d’intégration avant que le travail commence.

Ce que vous obtenezUn travail limité aux compétences des personnes recrutées, souvent une ou deux au départ.

Après la mise en serviceVotre équipe assure l’entretien, les mises à jour et les correctifs. Le savoir-faire part avec les personnes qui quittent l’équipe.

Uncap

Conçu pourLes entreprises de taille moyenne qui veulent les ressources et l’expertise d’une équipe IA interne, dans le cadre d’un partenariat.

Point de départVos objectifs et la façon dont le travail se fait réellement, avec la même équipe qui le mettra en place et en assurera le fonctionnement.

Ce que vous obtenezDes Routines bâties avec des règles, des connexions et de l’IA, chacune là où elle convient, dans un environnement réservé à votre entreprise.

Après la mise en serviceUncap exploite ces Routines, les entretient et les améliore avec vous. Vos équipes prennent les décisions. La même équipe reste à vos côtés.

Routines

Le bon outil pour chaque étape.

Une Routine, c’est un travail récurrent qui traverse vos systèmes, vos équipes et vos décisions, celui qui tient grâce aux courriels, aux tableurs et aux relances. Nous bâtissons chaque étape pour qu’elle s’exécute de la bonne façon : par une règle, par une connexion, par l’IA ou par vos équipes.

Comment une Routine fait avancer le travail.

Chaque Routine est façonnée selon l’entreprise où elle s’exécute. Sélectionnez une étape pour voir quel outil s’en charge et à quoi elle ressemble en finance, en ventes et en opérations.

IAConnexionsRèglesVos équipes1Réception2Collecte3Vérification4Acheminement5Approbation6Mise à jour7Consignation
Étape 1 · IA

Réception

Le travail arrive par courriel, par des documents, par les systèmes ou par des personnes. L’IA lit ce qui arrive sans structure.

L’IA prend en charge le travail qui demande de lire, d’interpréter ou de rédiger, et montre comment elle y est arrivée.

Éléments concernés : Courriel · Documents

Finance

Une facture de fournisseur arrive par courriel.

Ventes

Les ventes soumettent une demande de rabais.

Opérations

Un nouveau fournisseur envoie ses documents d’inscription.

Tout n’a pas besoin d’un agent. L’IA prend en charge les étapes qui en ont besoin. Les règles et les connexions s’occupent du reste, et vos équipes décident.Sélectionnez une étape ou utilisez les touches fléchées

Finance et comptabilité

Factures présentant des écarts, suivi des comptes clients et clôture mensuelle.

Ventes et gestion des clients

Approbations de prix, intégration des clients et renouvellements.

Opérations et approvisionnement

Inscription des fournisseurs, approbations d’achat et coordination des contrats.

Risque, conformité et administration

Collecte de preuves, échéances réglementaires et préparation des audits.

Notre plateforme

Finley.

La plateforme qui fait fonctionner le travail entre vos systèmes.

Finley est la plateforme que nous avons bâtie pour exploiter le travail de nos clients. Elle connecte vos systèmes, intègre vos règles et met l’IA au travail à l’intérieur de ce cadre, avec vos équipes aux commandes de chaque décision qui compte.

Relie vos systèmes

Votre ERP, votre CRM, vos courriels et vos documents fonctionnent comme un tout. L’information circule de l’un à l’autre sans que personne ait à la ressaisir.

Vos règles, intégrées

Les politiques, les seuils et les chaînes d’approbation s’appliquent de la même façon chaque fois et ne changent que lorsque vous le décidez.

L’IA, dans les limites que vous fixez

Les agents travaillent avec le contexte de votre entreprise, dans le cadre que vous approuvez. Ils gagnent en autonomie seulement une fois leur travail éprouvé.

Chaque action est consignée

Qu’une personne ou un agent ait agi, vous voyez qui a fait quoi, et quand.

Le bon accès pour chaque personne

Votre équipe se connecte avec les comptes d’entreprise qu’elle utilise déjà, et chacun ne voit que ce que son rôle permet.

Réservée à votre entreprise

Votre propre déploiement et votre propre base de données, séparés de ceux des autres clients. Elle fonctionne avec les modèles d’IA adaptés au travail, et nous pouvons les changer sans tout rebâtir.

Votre équipe l’utilise à partir de Claude, de ChatGPT ou de Microsoft Teams.

Chaque Routine ajoutée élargit les capacités de votre déploiement.

La suivante part de ce qui est déjà en place.

Par où commencer

Vous n’avez pas besoin d’arriver avec la réponse.

La plupart de nos partenariats partent de l’une de ces situations.

  • Vous savez où le travail bloque, mais pas quelle devrait être la solution.
  • Un projet pilote fonctionne en démonstration et doit maintenant fonctionner tous les jours.
  • Vos systèmes ne se parlent pas, et vos équipes comblent les écarts à la main.
  • Vous voulez un seul partenaire responsable, de la conception à l’exploitation quotidienne.

Commencez par la partie de l’entreprise qui demande le plus d’efforts.

Une séance de travail. Présentez-nous le travail qui prend le plus de temps ou qui pose le plus souvent problème. Vous repartez avec une vision claire de ce qui le réglerait et de l’endroit où commencer.

La séance de travail

  1. D’abordNous examinons de près une partie de vos opérations.
  2. EnsuiteNous déterminons ce qui la ralentit et comment y remédier.
  3. EnfinNous convenons d’une prochaine étape concrète.